Regulament concurs „Nu da cu seen la vot”

Art.1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

Concursul „Nu da cu seen la vot” este organizat si desfășurat de Asociația Declic (denumită in continuare “Organizator”) având codul fiscal 25862117, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor la nr. 188/12/A, cu sediul în Str. Traian Nr. 69-71, ap. 27, Cluj-Napoca, email: [email protected],

Participantii la Campanie sunt obligați sa respecte termenii si condițiile regulamentului oficial al campaniei, potrivit celor menționate mai jos (denumit in continuare “Regulament Oficial”). Prin participarea la concurs, participantii confirma ca au citit si sunt de acord cu condițiile de participare.

Art. 2 DURATA CONCURSULUI SI ARIA DE DESFASURARE

Concursul se derulează in intervalul 30.04.2024 – 2.05.2024, ora 23:00 pe reteaua sociala Instagram, contul oficial DECLIC : declicromania

Concursul are valabilitate pe întreg teritoriul României.

Art. 3 CONDITII DE PARTICIPARE. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

3.1. Concursul este accesibil tuturor persoanelor fizice, cu vârsta peste 18 ani și cu drept de vot la alegerile desfășurate în România, indiferent de rasă, sex sau religie, care respectă condițiile prezentului regulament și care urmează indicațiile prezentate în art. 4 din cuprinsul prezentului, pentru a-și valida participarea.

3.2. În sensul prezentului regulament prin „participant” se înțelege persoana fizică ce a respectat toate indicațiile impuse arătate în art. 4 din prezentul, cu intenția de transmitere a acordului implicit către organizator privind participarea sa la prezentul concurs și care îndeplinește condițiile specificate în regulament pentru participare arătate în art. 3.7.

3.3. În sensul prezentului regulament prin „participant descalificat” se înțelege

i. persoana fizică în privința căreia nu sunt îndeplinite condițiile de participare în cadrul concursului (astfel cum acestea au fost indicate în punctul nr. 3.7 din prezentul)

ii. persoana fizică ce nu a respectat prevederile prezentului regulament.

iii. persoana fizică ce a procedat la furnizarea de informații false, eronate sau necorespunzătoare condițiilor prezentului regulament către organizator,

în toate cazurile, indiferent dacă în privința acestei persoane s-a constatat sau nu de către organizator statutul de participant descalificat.

3.4. Participarea la concurs atrage acceptarea implicita, neconditionata si fara rezerve, de catre acestia a prezentului regulament, considerandu-se drept reale, corecte si complete toate datele furnizate de participanti, până la descoperirea de către organizator sau aducerea la cunoștința acestuia, prin orice mijloace, de către orice persoană (participant sau nu la concurs) că informațiile furnizate de către participanții descalificați sunt false, eronate sau necorespunzătoare condițiilor prezentului regulament.

3.5. In cazul în care organizatorul ia la cunoștință orice neconcordante cu privire la datele furnizate acestuia de către participanți (fiind vorba despre informații false, eronate sau necorespunzătoare condițiilor prezentului regulament) , respectiva participare este invalidată de drept, fara indeplinirea vreunei formalitati către participanți de către organizator, participantul fiind descalificat. Persoana are statutul de „participant descalificat” din momentul neîntrunirii condițiilor referitoare la participarea în cadrul prezentului concurs, respectiv din momentul nerespectării prevederilor prezentului regulament, în condițiile art. 3.3.

3.6. Organizatorul nu răspunde pentru prejudiciile de orice natură cauzate oricăror persoane fizice sau juridice ca urmare a furnizării de informații false, eronate sau necorespunzătoare condițiilor prezentului regulament, de către participanți. Participanții sunt singurii răspunzători de prejudiciile create oricăror persoane fizice sau juridice prin furnizarea către organizator de informații false, eronate sau necorespunzătoare pentru îndeplinirea condițiilor participării la concurs.

3.7. Pentru inscrierea la concurs fiecare participant trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

este persoana fizica ce a implinit 18 ani la data inceperii acestui concurs;
are drept de vot la alegerile din România.
este posesor al unui act de indentitate (buletin de identitate, carte de identitate,pașaport);
nu este angajat, soț/soție sau ruda de gradul I a angajatilor ori a membrilor asociației DECLIC;
are deplina si neafectata capacitate de folosinta si exercitiu (conform Codului Civil).

Art.4 MECANISMUL CONCURSULUI. VALIDAREA ÎNSCRIERII

4. 1. Participantii trebuie sa realizeze o fotografie sau un video la Photo Cornerul Declic, situat în Vama Veche, pe plaja Clubului Expirat în perioada 30.04-1.05.2024 (ora 23:00).

4. 2. Să posteze pe pagina lor de Instagram în perioada 30.04-1.05.2024 (ora 23:00), la secțiunea „Story” o poza sau un video în care aceștia se află în piscina ,,Nu da cu Seen la Vot,” să eticheteze @declicromania (cu tag pe fotografie) și să folosească hashtag-urile #nudaseenlavot și #alegerideclic. Fotografia sau videoul postat trebuie să fie public(ă)*** și să aibă un caracter decent (să nu aducă încălcări bunelor moravuri). De asemenea participanții trebuie să dea follow la contul oficial de Instagram al Asociației Declic, acesta fiind @declicromania
*** conturile de Instagram trebuie sa fie publice pentru a fi vizibile story-urile înscrise la concurs.

4.3. În cazul în care există mai multe persoane într-o fotografie sau în video postat(ă) de participant, persoana considerată înscrisă la concurs va fi posesoarea contului de Instagram care a făcut publică fotografia sau videoul pe story. În cazul în care există mai multe persoane în fotografie sau în video, se prezumă că participantul a obținut acordul acestora pentru postarea fotografiei/videoului și le-a transmis scopul realizării acesteia/acestuia, adică realizarea acesteia/acestuia pentru înscrierea sa personală și singulară la concurs.

4.4. Prin postarea fotografiilor/videourilor pe conturile lor de Instagram în secțiunea „story” în scopul înscrierii la concurs, participanții își asumă pe propria răspundere, că sunt unicii titulari ai tuturor drepturilor de autor pentru fotografiile/ videourile postate și că acestea sunt libere de drepturile de autor ale terților, că fotografia/video nu contravine legislaţiei privind drepturile de autor, mărcile comerciale, drepturile contractuale sau alte drepturi de proprietate intelectuală ale unei terţe persoane sau entităţi şi nici nu încalcă dreptul terțelor persoane la viaţă privată sau la publicitate.

4.5. Participanții la concurs cedează drepturile de autor prevăzute la art. 13 litera a), b) si f) din Legea 8/1996 privind fotografia/videoul cu care s-au înscris la concurs , nu şi pe cel de proprietate, asupra fotografiilor/video postate cu respectarea condițiilor indicate în art. 4.2. și art. 4.3. către organizator, pentru utilizarea de către acesta din urmă a fotografiilor/video timp de 12 luni pe rețelele sale sociale de Instagram (declicromania), Youtube (Declic), TikTok (Declic) și Facebook (Declic) în scopul aducerii la cunoștința publicului a câștigătorului și a promovării concursului desfășurat.

4.6. Prin înscrierea la concurs, participanții înțeleg să cedeze drepturile lor patrimoniale de autor asupra fotografiei/video prin intermediul căreia se înscriu la concurs, cu titlu gratuit, în mod neexclusiv și pe întreg teritoriul României către organizator, aceste drepturi fiind prevăzute în cuprinsul art. 13 litera a), b) si f) din Legea 8/1996 (a) reproducerea operei; b) distribuirea operei, f)comunicarea publică, direct sau indirect a operei, prin orice mijloace, inclusiv prin punerea operei la dispoziţia publicului, astfel încât să poată fi accesată în orice loc şi în orice moment ales, în mod individual, de către public.

4.7. Participanţii sunt singurii răspunzători de prejudiciile create în privința terțelor persoane cu privire la încălcările referitoare la eventualele drepturi de autor și se angajează să le repare. Organizatorul nu este răspunzător de încălcarea de către participant a drepturilor de autor ale terțelor persoane fizice sau juridice.

Art. 5 DESEMNAREA CASTIGATORULUI

5.1. Castigatorul va fi desemnat prin tragere la sorți prin aplicația easypromo, care asigură imparțialitatea, in data de 2.05.2024 și va fi anunțat în data de 04.05.2024 la ora 20:00 pe contul oficial al Asociației Declic de pe Instagram, acesta fiind @declicromania. Câștigătorul va fi contactat de către organizator în vederea îndeplinirii formalităților arătate în art. 6 din prezentul.

Art. 6 PREMIILE SI ACORDAREA LOR

6.1 Premiul va fi acordat unui singur câștigător și va consta în două bilete de tipul „acces general” în valoare maximă de 2000 de lei (1000 de lei pentru un bilet) LA ORICARE FESTIVAL DESFĂȘURAT PE TERITORIUL ROMÂNIEI, ales de către câștigător în acest sens. După achiziționare, acestea vor fi livrate la adresa de e-mail a castigatorului indicată în mod expres de către acesta. Câștigătorul este obligat să confirme primirea e-mailului în care sunt biletele. Organizatorul nu este răspunzător pentru imposibilitatea revendicării premiului și a utilizării acestuia.

6.2. Până la revendicarea premiului în maniera arătată în art. 6.3. participantul vizat are statutul de „potențial câștigător final”.

6.3. Pentru a intra in posesia premiului, și a deveni câștigător final, participantul trebuie sa acceseze feature-ul de „Claim your prize” prin aplicația easypromo. De asemenea va fi contactat prin mesageria Instagram pentru a ne furniza datele personale (numele si prenumele complet, adresa de domiciliu sau de reședință din România si numărul de telefon, copie act de identitate), precum și numele festivalului în cadrul căruia dorește achiziționarea biletelor de către organizator și eventual, o altă persoană desemnată pentru înscrierea unuia dintre cele două bilete pe numele acesteia.

6.4.Transmiterea acestor date se face obligatoriu pana la data de 3.05.2024, ora 23.00.
In cazul in care nu se primesc aceste informații in termenul dat, câștigătorul extragerii pierde dreptul de a revendica premiul, astfel că se va organiza o noua extragere pentru a se stabili un nou castigator.

6.5.După transmiterea datelor menționate la art. 6.5 de către câștigătorul final, organizatorul va lua în termen de 30 de zile toate demersurile necesare pentru achiziționarea biletelor indicate de către câștigător, cu excepția cazului în care festivalul pentru care optează câștigătorul are o dată de desfășurare mai apropiată decât acest termen. În acest termen, biletele vor fi achiziționate pe numele câștigătorului și al unei alte persoane desemnate în mod expres de către acesta. Câștigătorul va furniza toate datele cu caracter personal necesare achiziționării biletelor pe numele lui și a persoanei desemnate.

6.6.Prin înscrierea la concurs, câștigătorul final este de acord ca numele și prenumele său să fie făcute publice, în cazul în care va câștiga, pe conturile de Instagram și Facebook ale organizatorului.

Art. 7 INTRERUPEREA CONCURSULUI

7.1. Concursul va putea fi întrerupt doar in caz de forța majoră sau caz fortuit printr-o decizie a organizatorului, dar nu înainte ca acesta sa anunță publicul prin intermediul contului de Instagram declicromania al Asociației Declic.7.2. Prezentul concurs poate înceta înainte de data menționată la punctul 2 numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forța majoră sau caz fortuit conform legislației în vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua prezentul concurs, dar nu înainte ca acesta sa anunță publicul prin paginile oficiale de Facebook si Instagram.

ART. 8 PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

8.1. Pentru implementarea prezentului concurs, în scopurile specifice indicate mai jos, organizatorul prelucrează date cu caracter personal

Persoana vizată	Date cu caracter personal	Scop
participant	Contul de instagram, numele si prenumele.	Înscriere la concurs
potențial câstigător	Contul de instagram, numele si prenumele, adresa de domiciliu sau de reședință din România și numărul de telefon, copie act de identitate, adresa de e-mail.	Revendicarea premiului
câștigător final	Contul de instagram, numele si prenumele, adresa de domiciliu sau de reședință din România si numărul de telefon, copie act de identitate, adresa de e-mail. În plus, vom procesa aceleași date personale și pentru însoțitorul sau însoțitoarea aleasă de câștigătorul final.	Revendicarea premiului, anuntarea castigatorului.

8.2.Prin înscrierea la concurs cu respectarea prevederilor prezentului regulament, participanțíi sunt de acord cu prelucrarea datelor acestora cu caracter personal de către organizator în scopurile enumerate la punctul nr. 8.1. Fiecare participant confirmă că a înțeles că prezentul concurs se desfășoară prin intermediul unor platforme online si offline. Aceste platforme folosesc propriile politici cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, participanții având obligația de a se informa cu privire la acestea în mod personal, organizatorul neavând nicio responsabilitate în acest sens față de participanții înscriși la concurs.

8.3. Datele cu caracter personal obținute prin derularea Concursului, ale participanților și de identificare a câștigătorilor si cele privind desemnarea și validarea câștigătorilor vor fi stocate la nivelul organizatorului o perioadă de 180 de zile de la data încheierii concursului, această durată putând fi prelungită în cazul existenței unor reclamații sau litigii în legătură cu organizarea și derularea acestuia.

8.4. Prelucrarea datelor personale ale categoriilor de participanți se va realiza in temeiul si cu respectarea prevederilor legislației aplicabile, si in special ale Regulamentului 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si liberă circulatie a acestor date (denumit in continuare „GDPR”). Participanții au cu privire la datele cu caracter personal furnizate următoarele drepturi – dreptul de informare si de acces la datele pe care ni le furnizati, precum si dreptul de a solicita rectificarea acestora atunci cand sunt inexacte; dreptul de a solicita ștergerea datelor si/sau restrictionare prelucrarii acestor date, precum si dreptul de a va opune prelucrării, in cazurile si condițiile stabilite de GDPR; dreptul la portabilitatea datelor, in cazurile si condițiile stabilite de GDPR; dreptului de a va retrage consimțământul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului inainte de retragerea acestuia, dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii de supraveghere. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteți adresa cu o cerere scrisă, datată si semnată la adresa de email [email protected] a organizatorului.

ART. 9. LITIGII

9.1. Eventualele litigii aparute intre Organizatori si participantii la prezentul Concurs se vor rezolva pe cale amiabila sau în cazul în care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competentă de la sediul organizatorului.